Le NIE en Espagne : types, formulaire EX-15, taxe 790-012 et délais réels

NIE, NIE vert, TIE, NIF et DNI : cinq noms pour ne plus les confondre

Le NIE est le numéro d'identification, remis sur un feuillet blanc. Le NIE vert est le certificat d'enregistrement des résidents européens. La TIE est la carte de séjour des non-Européens. Le NIF est l'identifiant fiscal : pour un étranger qui a un NIE, c'est ce même numéro. Le DNI est la carte d'identité des Espagnols. Le tableau fixe les différences :

Le CIF est l'ancien nom du code fiscal des sociétés : les textes ne parlent plus que de NIF depuis 2008 (Real Decreto 1065/2007).

Le NIE pour un Français, un Belge ou un Suisse

Pour un Français, un Belge ou un Suisse, tout dépend du projet : pour une opération ponctuelle, le NIE seul suffit ; pour vous installer plus de trois mois, c'est le certificat d'enregistrement (NIE vert) qu'il faut demander, et il porte votre numéro. Beaucoup demandent d'abord un NIE pour signer un bail ou un contrat en attendant leur rendez-vous, mais ce n'est pas une obligation. Notre partenaire à Valencia peut se charger de l'une ou l'autre démarche : voyez la page d'aide au NIE pour lui confier le rendez-vous et le dossier. Les autres démarches d'arrivée, du padrón à la carte de santé, sont rangées dans l'ordre dans notre guide pour s'installer à Valence (Espagne).

À quoi ressemble un numéro NIE ?

Un numéro NIE compte neuf caractères : une lettre (X, Y ou Z), sept chiffres, puis une lettre de contrôle calculée à partir des chiffres. Par exemple X1234567L (numéro fictif).

Sur un formulaire espagnol, la case « DNI/NIE » attend votre NIE si vous en avez un. Le DNI est réservé aux Espagnols : sans NIE, choisissez « pasaporte » ou « otro documento » quand le formulaire le propose.

La « carte NIE » : quel document recevez-vous ?

Le NIE est un numéro. Le document qui le porte dépend de votre démarche :

• une feuille A4 blanche, le certificat d'attribution du NIE, remise au guichet en Espagne ou envoyée en PDF par le consulat ;
• le certificat d'enregistrement UE, appelé NIE vert, pour un Européen qui s'installe ;
• la TIE, une carte avec photo et empreintes, pour un non-Européen.

Ce qu'on appelle « carte NIE » désigne en général l'un de ces deux derniers documents. Pour un Français qui s'installe, c'est le certificat d'enregistrement : voyez le guide du NIE vert.

Pour une simple chambre en colocation, le NIE n'est même pas nécessaire : un passeport suffit à un citoyen européen pour signer, même si certains bailleurs le demandent. Les détails sont dans notre guide du logement étudiant à Valencia.

Tout le détail du certificat d'enregistrement est dans le guide complet du NIE vert.

À quoi sert le NIE en Espagne ?

Le NIE vous identifie dans toutes vos démarches en Espagne. On vous le demandera pour :

• Travailler : signer un contrat et être affilié à la sécurité sociale.
• La banque : un compte peut s'ouvrir avec votre passeport, mais la banque doit recevoir votre NIE dans les quinze jours, et le compte ne fonctionne pas avant. Un non-résident qui prouve ce statut peut ouvrir un compte de non-résident sans NIE.
• L'immobilier : signer un achat chez le notaire et l'inscrire au registre de la propriété.
• Les impôts : il sert de numéro fiscal (NIF) pour déclarer des revenus ou payer une taxe.
• Une succession : chaque héritier doit avoir le sien.
• La vie courante : acheter une voiture, souscrire certains contrats d'électricité, d'internet ou de téléphone.

Avoir un NIE ne fait pas de vous un résident fiscal en Espagne. Vous l'êtes si vous y passez plus de 183 jours dans l'année civile, ou si l'Espagne est le centre de vos activités ou de vos intérêts économiques ; la loi présume aussi résident celui dont le conjoint et les enfants mineurs vivent en Espagne. Le détail est dans notre guide des impôts en Espagne.

Dans vos démarches, le NIE s'accompagne toujours de votre passeport ou de votre carte d'identité.

Les trois façons d'obtenir son NIE

Trois voies : le rendez-vous en Espagne (formulaire EX-15 et taxe 790-012, numéro souvent remis le jour du rendez-vous), le consulat d'Espagne depuis la France ou la Belgique (plusieurs semaines), ou un représentant muni d'une procuration notariée. Dans le détail :

1. En Espagne, sur rendez-vous. C'est la voie la plus rapide une fois le rendez-vous décroché : le numéro est le plus souvent remis en main propre le jour même. Selon la ville et la saison, obtenir un créneau prend plusieurs semaines, parfois plusieurs mois en cherchant seul. Comment chercher un créneau sur le portail : notre page décrocher son rendez-vous NIE. Les pièces à préparer : le formulaire EX-15, la taxe Modelo 790 Código 012 payée en banque, votre passeport ou carte d'identité et le justificatif du motif de la demande (la liste complète est plus bas, avec les étapes). Le détail du formulaire et de la taxe est sur notre page remplir l'EX-15 et payer la taxe.

2. Depuis la France ou la Belgique, au consulat d'Espagne. Même formulaire EX-15 et même taxe, réglée directement au consulat (espèces, chèque ou carte selon les consulats), mais le traitement passe par la voie consulaire : comptez plusieurs semaines. C'est la bonne option pour une démarche ponctuelle préparée depuis la France : un compromis de vente, une succession, un compte bancaire. Pour un séjour de plus de trois mois, les consulats renvoient vers la police en Espagne.

3. Par représentant. Une personne munie d'une procuration notariée, qui mentionne expressément la demande de NIE, peut déposer le dossier à votre place : le formulaire EX-15 a une rubrique pour ce représentant, et le consulat d'Espagne à Paris indique que la demande peut se faire par un représentant muni d'un pouvoir notarié. Le consulat de Lyon exige en plus une apostille et refuse les procurations établies en mairie. En Espagne, faites confirmer par le bureau qu'il accepte la procuration avant de vous organiser ainsi. Si vous achetez à Valencia, le reste du parcours (frais, vérifications, arras) est sur notre page acheter un bien immobilier à Valencia.

Peut-on obtenir un NIE en ligne ?

Non. Vous pouvez remplir l'EX-15 et la taxe en ligne, et réserver la cita previa sur le portail officiel, mais la demande se dépose au guichet, par vous ou par un représentant muni d'une procuration : au commissariat en Espagne, ou au consulat d'Espagne si vous êtes à l'étranger (Policía Nacional, fiche « Asignación de NIE »). Un service qui vend un « NIE en ligne » prépare le dossier ; quelqu'un doit encore le déposer.

Pour un citoyen de l'UE qui s'installe en Espagne, le certificat d'enregistrement (« NIE vert », EX-18) relève d'une autre démarche : sa demande doit être présentée personnellement en Espagne, conformément à l'article 7 du Real Decreto 240/2007. Le NIE seul ne donne pas le droit de résider en Espagne.

Comment obtenir un NIE en Espagne : les étapes

Votre situation, votre démarche

1. Choisir sa voie. Pour vous installer, la demande se fait en Espagne. Le consulat sert aux démarches ponctuelles préparées depuis la France ou la Belgique.
2. Prendre rendez-vous. En Espagne, la cita previa se réserve gratuitement sur le portail officiel : voyez comment décrocher son rendez-vous NIE. Chaque consulat a son propre système de rendez-vous.
3. Préparer le formulaire et la taxe. Le formulaire EX-15 se remplit en espagnol, sur deux pages, en original et en copie. La taxe 790 código 012, 9,84 € en 2026, se règle dans une banque espagnole avant le rendez-vous, sans avoir besoin d'y être client ; au consulat, elle se règle en général sur place. Le détail case par case : formulaire EX-15 et taxe 790-012.
4. Se présenter avec le dossier complet (liste ci-dessous). En pratique, un dossier incomplet est refusé, et il faut reprendre rendez-vous.
5. Recevoir son numéro. En Espagne, le certificat est en général remis le jour même ; la police a cinq jours au maximum, et sans réponse dans ce délai la demande est considérée comme rejetée. Au consulat, le NIE arrive par e-mail, en PDF.

Les documents à fournir pour un NIE

• Le formulaire EX-15 rempli et signé, en original et en copie.
• Votre passeport ou votre carte d'identité en cours de validité, en original et en copie. La police espagnole ne tient pas compte de la prolongation de cinq ans des cartes d'identité françaises délivrées entre 2004 et 2013 : prévoyez votre passeport.
• Le justificatif de paiement de la taxe, pour une demande en Espagne.
• Un justificatif du motif de la demande (tableau ci-dessous).
• Au consulat, en plus : un justificatif de domicile dans sa circonscription.
• Par représentant : la procuration notariée qui mentionne expressément la demande de NIE.

La fiche officielle de la Policía ne demande ni photo, ni bail, ni certificat de padrón. Le justificatif de domicile n'est exigé qu'au consulat, pour prouver que vous dépendez de sa circonscription. Pour télécharger et remplir le formulaire EX-15, tout est sur sa page.

Sur l'EX-15, cochez le motif qui correspond : intérêts économiques, professionnels, sociaux, ou autre motif à préciser. Pour vivre en Espagne plus de trois mois, le formulaire est l'EX-18 : le certificat d'enregistrement se demande avec d'autres pièces (contrat de travail, inscription d'autónomo, inscription dans un établissement, ou ressources et assurance maladie).

Les taxes du NIE en 2026

Les 12 € souvent cités pour le NIE sont la taxe du certificat UE.

Les délais réels du NIE, en Espagne et au consulat

En Espagne, le numéro est en général remis le jour du rendez-vous ; le délai légal de réponse est de cinq jours. Au consulat, depuis la France : deux à trois semaines selon les consulats, sans compter l'attente du rendez-vous ; le pas-à-pas est dans notre page obtenir son NIE depuis la France. L'attente se joue en amont, sur la cita previa : plusieurs semaines, parfois plusieurs mois en cherchant seul, d'après les témoignages de la communauté. Autre piège : en pratique, un dossier incomplet n'est pas pris au guichet, et il faut chercher un nouveau rendez-vous.

Sans réponse de la police dans les cinq jours, la demande est considérée comme rejetée. Contre un refus, un recours de reposición est possible dans un délai d'un mois, devant le service qui a pris la décision (Policía Nacional, fiche « Asignación de NIE »).

À Valence, les créneaux du commissariat de la calle Bailén sont difficiles à obtenir. Notre guide local du NIE à Valencia détaille la procédure à Valence et les bureaux de la province.

Obtenir son NIE rapidement : ce qui fait gagner du temps

Section relue le 4 octobre 2026.

En Espagne, le NIE est le plus souvent remis le jour du rendez-vous. Ce qui fait gagner du temps :

• Si vous êtes déjà en Espagne, ou si vous y arrivez bientôt, déposez sur place : au consulat, il faut compter deux à trois semaines de traitement en plus du rendez-vous.
• Arriver avec un dossier complet du premier coup : un refus vous renvoie à la recherche d'un rendez-vous.
• Chercher un créneau dans tous les bureaux de votre province qui délivrent le NIE, pas seulement le plus connu.
• Réessayer à différents moments de la journée : les créneaux sont libérés sans horaire fixe. Nos conseils sont dans notre page décrocher son rendez-vous NIE.

Après le NIE : les démarches qui s'enchaînent

Le NIE ouvre la suite du parcours d'installation : l'empadronamiento et les démarches administratives, le compte bancaire, l'affiliation à la sécurité sociale pour travailler en Espagne, puis la carte de santé SIP, ou le statut d'autónomo pour les indépendants. Chaque démarche exige votre numéro : c'est pour cela qu'on le demande tôt, ou directement avec le certificat d'enregistrement si vous vous installez.

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Questions fréquentes sur le NIE