Deux papiers conditionnent votre NIE : le formulaire EX-15, gratuit sur le site officiel, et la taxe Modelo 790 Código 012, 9,84 € à régler en banque avant le rendez-vous. Un dossier complet est le plus souvent traité le jour même, le numéro remis en main propre. Un dossier incomplet repart à zéro : refus au guichet, nouvelle cita previa à décrocher, des semaines envolées.
Le formulaire tient sur une page et se remplit en espagnol, idéalement à l'ordinateur avant impression. Quatre rubriques concentrent l'essentiel :
Datez et signez. Prévoyez une photocopie de l'ensemble : selon les bureaux, elle est demandée avec l'original.
La taxe se règle en banque avant le rendez-vous, dans n'importe quelle agence espagnole. Le montant est de 9,84 € (tarif officiel en vigueur) ; le certificat d'enregistrement européen, demandé via l'EX-18, a sa propre taxe de 12 € (tarif en vigueur, sede de la Policía Nacional). Le formulaire de taxe se génère en ligne, s'imprime, puis se présente au guichet ou à l'automate de la banque ; le justificatif tamponné rejoint votre dossier. Sans lui, pas de NIE le jour J : le commissariat n'encaisse rien sur place.
Attention au coût réel de la démarche : la taxe n'est que la partie visible. Photos, photocopies, déplacements et surtout le temps passé à décrocher la cita previa pèsent bien plus. C'est ce qui justifie, pour les dossiers urgents, de passer par un accompagnement qui garantit le rendez-vous et vérifie le dossier.
C'est le refus le plus fréquent, et le plus coûteux : il faut reprendre un rendez-vous et tout recommencer. Vérifiez la veille que vous avez l'EX-15 rempli, le justificatif de paiement de la taxe tamponné par la banque, votre pièce d'identité avec sa photocopie et le justificatif du motif.
La taxe Modelo 790 Código 012 se paie en banque AVANT de vous présenter. Arriver avec le formulaire de taxe non réglé revient à arriver sans : le guichet ne prend pas le paiement.
L'administration veut un motif concret et justifié : promesse d'embauche, compromis de vente, création d'activité. « Je souhaite m'installer en Espagne » sans pièce à l'appui fragilise le dossier.
L'EX-15 sert au NIE. Le certificat d'enregistrement de résident européen (le NIE vert) passe par un autre formulaire, l'EX-18. Si votre objectif est la résidence durable, faites le NIE d'abord, l'enregistrement ensuite.
Le formulaire EX-15 se télécharge gratuitement sur le site du ministère espagnol compétent en matière d'étrangers (rubrique des modèles de demande, « modelos de solicitud »). Méfiez-vous des sites qui le font payer : le document officiel est gratuit. Il se remplit en espagnol, de préférence à l'ordinateur avant impression.
Le dossier type : le formulaire EX-15 rempli et signé, le justificatif de paiement de la taxe Modelo 790 Código 012 (9,84 €, réglée en banque), votre passeport ou carte nationale d'identité en cours de validité avec photocopie, et le justificatif du motif de la demande (promesse d'embauche, compromis immobilier, inscription universitaire...). Selon les bureaux, une photocopie intégrale de la pièce d'identité peut être exigée.
Quatre étapes : obtenir un rendez-vous (cita previa) au commissariat ou au bureau d'extranjería, remplir l'EX-15, payer la taxe 790 012 en banque, puis vous présenter au rendez-vous avec le dossier complet. Le numéro est en général remis en main propre le jour même. Depuis la France ou la Belgique, la même demande se dépose au consulat d'Espagne, avec un délai de traitement de plusieurs semaines.
Non, il n'existe qu'en espagnol et se remplit en espagnol. Les rubriques sont simples (état civil, adresse, motif) et notre accompagnement inclut la vérification du formulaire avant le rendez-vous si vous voulez éliminer tout risque de refus.
Le dossier prêt, reste le rendez-vous et le jour J : tout est détaillé dans le guide complet du NIE en Espagne et, pour la procédure locale, dans le guide du NIE à Valencia.