Assistante personnelle privée
Description du poste
Je recherche une assistante personnelle privée de confiance pour m’accompagner dans l’organisation et la gestion de mon quotidien.
L’objectif est simple : trouver une personne qui puisse devenir un véritable bras droit dans ma vie personnelle, capable de gérer de manière autonome les différentes tâches du quotidien et de me faire gagner du temps.
Il ne s’agit pas d’un poste nécessitant une présence permanente. Le fonctionnement sera flexible et hybride, avec une grande partie des tâches pouvant être effectuées à distance et des déplacements ponctuels lorsque cela est nécessaire.
Missions principales
- Gestion et organisation de mon agenda personnel
- Prise, modification et suivi de mes rendez-vous
- Gestion des réservations : restaurants, activités, prestations, voyages, etc.
- Organisation et suivi de différentes démarches administratives
- Classement, préparation et suivi de documents personnels
- Prise de contact avec différents prestataires et organismes
- Gestion des appels, recherches et demandes d’informations
- Réalisation de courses et achats ponctuels
- Retrait ou dépôt de colis, documents, commandes, etc.
- Gestion des retours et échanges d’achats
- Coordination de prestataires intervenant au domicile
- Recherche et prise de rendez-vous avec différents professionnels
- Organisation de certaines tâches et événements personnels
- Suivi des tâches en cours et relances lorsque nécessaire
- Anticipation des échéances, rendez-vous et choses à organiser
- Plus généralement : prendre en charge les différentes petites tâches du quotidien qui peuvent être déléguées
Organisation du poste
- Poste rémunéré mensuellement
- Organisation des horaires relativement flexible
- Travail hybride : à distance + présentiel selon les besoins
- Pas de présence physique quotidienne obligatoire
- Déplacements ponctuels à prévoir à Valencia et dans les alentours
- Une certaine disponibilité en journée est nécessaire pour pouvoir gérer les demandes, appels et rendez-vous
- Le planning pourra varier d’une semaine à l’autre en fonction des besoins
Ce que je recherche surtout
Au-delà du CV, je cherche une personne avec qui une véritable relation de confiance sur le long terme pourra être construite.
Je souhaite quelqu’un qui, avec le temps, connaisse suffisamment bien mon organisation et mes habitudes pour pouvoir anticiper certaines choses sans avoir besoin d’attendre systématiquement mes instructions.
La discrétion et la confidentialité sont particulièrement importantes pour ce poste.
- 📍 Localisation : Valencia et alentours
- 🚗 Véhicule personnel : obligatoire (permis de conduire indispensable)
- 🏠 Organisation : hybride, déplacements selon les besoins
- 🕐 Horaires : flexibles
- 💼 Type de collaboration : long terme
- 💶 Rémunération : salaire mensuel à définir selon le profil, l’expérience et le volume horaire
Pour candidater
Postulez directement via le site avec votre CV et une courte présentation. Merci de préciser dans votre message :
- Vos expériences similaires éventuelles
- Vos disponibilités
- Votre zone de résidence
- La confirmation du permis de conduire et d’un véhicule personnel
- Les langues parlées
- Vos prétentions salariales mensuelles
- Vos références professionnelles si disponibles
Une première rencontre sera organisée avec les profils sélectionnés.
Profil recherché
- Extrêmement organisée, autonome et débrouillarde
- Réactive, ponctuelle et fiable
- Discrète et respectueuse de la confidentialité
- Capable de prendre des initiatives et d’anticiper
- À l’aise avec les outils numériques et les applications du quotidien
- Capable de gérer plusieurs demandes simultanément, avec un excellent sens des priorités
- À l’aise au téléphone et dans les démarches administratives
- Espagnol et français courants indispensables
- Résidant idéalement à Valencia ou à proximité
- Permis de conduire et véhicule personnel indispensables
- Expérience de Personal / Executive Assistant, assistante de direction, Office Manager, concierge privée ou Family Assistant : un vrai plus
Avantages
À propos de Femme d’affaires entrepreneure
Femme d’affaires et entrepreneure francophone installée à Valencia. Recrutement en direct, en toute confidentialité.


